Planejamento logístico é sempre importante ao desenvolver qualquer negociação, especialmente quando se trata de uma operação de comércio exterior.
Esse tipo de organização e análise pode fazer a diferença entre uma operação ser lucrativa ou não.
Afinal, para se realizar uma operação de importação ou exportação, alguns conhecimentos prévios são necessários. É preciso entender sobre legislação e procedimentos, assim como conhecer o produto que está sendo negociado e, obviamente, ter um planejamento logístico adequado a cada situação.
No texto a seguir você vai conhecer melhor como realizar este passo do processo de forma eficiente.
O conceito de planejamento logístico inclui conhecer o tipo de produto que deverá ser transportado, suas características físicas e químicas, se for o caso, e como realizar o transporte da maneira mais correta, rápida e econômica possível. Além de nunca negligenciar os fatores de segurança obrigatórios, se existirem.
Agora que este conceito foi melhor explicado, vamos ver como funciona na prática.
Em se tratando de comércio exterior, cada operação envolve, além dos óbvios importadores e exportadores, uma ampla cadeia de diferentes profissionais, que devem ser incluídos no planejamento logístico.
Alguns destes profissionais são:
Empresa contratada para realizar o transporte da carga, seja por via aérea, marítima, rodoviária ou multimodal, do país de origem para o país de destino.
Este é efetivamente “o dono do navio” onde a carga será transportada.
O equivalente ao armador no transporte aéreo.
A pessoa ou empresa responsável pela efetiva realização dos trâmites burocráticos, seja da importação ou da exportação. Portanto, ele será responsável pela realização de todos os procedimentos para liberação da carga perante a Receita Federal ou qualquer outro órgão fiscalizador que seja necessário contatar.
Local autorizado pela Receita Federal no qual a carga é armazenada até que sua liberação seja efetuada pelos órgãos governamentais responsáveis e possa seguir o trânsito. Isso ocorre tanto em importações quanto em exportações.
Note que a listagem acima menciona somente alguns dos intervenientes que estão envolvidos em cada processo.
Por essa razão, é tão importante ter um planejamento logístico eficiente e que leve em consideração todos os envolvidos em um processo de comércio exterior.
Afinal, são muitas pessoas diferentes envolvidas, e uma análise prévia e correta da operação evita problemas como atrasos, custos extras, falta de material ou profissional adequado para realizar as operações, entre outros.
Acima mencionamos, brevemente, alguns dos problemas que a falta de um planejamento logístico eficiente pode causar.
Em resumo, fazer com que a carga chegue corretamente ao local de destino é a função básica deste tipo de planejamento.
Mas o que pode ser descrito em poucas palavras não quer dizer que possa ser realizado de forma tão simples.
Muitas empresas não têm estrutura ou equipamentos adequados para o transporte apropriado de alguns tipos de materiais.
Para que o planejamento logístico atinja seu objetivo, o primeiro passo é conhecer a fundo o produto. Assim, se houver alguma exigência em particular no carregamento de um determinado item, pode ser acertado com antecedência e pode ser feita a contratação de empresas e profissionais específicos.
Dessa forma o principal objetivo deste tipo de estudo será alcançado. Entregar a carga, intacta, ao destino, sem nenhum tipo de surpresa ou custo não contabilizado no início do processo.
Como a redução de custo é uma exigência constante nas empresas, ter um eficiente planejamento pode fazer toda a diferença, ou seja, o planejamento logístico pode ser um ponto crucial entre o lucro ou o prejuízo de uma operação.
De nada adianta fazer todo um estudo prévio e não colocá-lo em prática ou não torná-lo padrão.
Por isso, essa é outra das funções de um planejamento logístico adequado.
Criar processos e procedimentos que devem ser seguidos sempre que determinado produto for negociado e deva ser transportado.
Desta maneira, todos os inúmeros envolvidos já terão conhecimento prévio dos processos necessários e fará com que um processo seja concluído com eficácia, bem como seja rotina em todos os embarques.
Uma empresa que tenha um planejamento logístico eficiente é capaz de não somente garantir a integridade do produto, mas também contribuir com a redução dos custos dos processos.
Além disso, o planejamento logístico auxilia na competitividade da empresa, já que processos logísticos bem planejados, estruturados e em constante atualização possibilitam encontrar diferentes soluções, como armazenagem ou transportes diferenciados, mais ágeis e com melhores preços.
Anteriormente, você viu listados diversos diferenciais que um planejamento lógico adequado pode proporcionar a uma empresa.
Ele pode ser aplicado a qualquer empresa de qualquer setor econômico. Todavia, quando se trata de comércio exterior, os custos envolvidos são altos e não raro, contabilizados em moeda estrangeira. Até mesmo um pequeno erro pode gerar muito prejuízo.
Por isso, a eficiência logística no comércio exterior não é apenas um recurso a mais a ser utilizado. É algo que deve ser considerado como fundamental.
Tanto importadores quanto exportadores precisam contar com parceiros logísticos que entendam como os procedimentos devem ser realizados e possam executá-los corretamente.
Caso você queira um exemplo prático para entender os problemas que um planejamento logístico inexistente ou ineficaz pode trazer, imagine a seguinte situação:
Uma carga de importação precisa ser transportada, após nacionalizada ao seu destino. Contudo, a empresa não possui pessoal e equipamentos adequados para descarregar a carga, por ter um tamanho diferente do usual.
Além disso, por falta de planejamento, a companhia não tomou as providências necessárias com antecedência e gerou custos como contratação emergencial, demora na devolução do contêiner, horas extras desnecessárias, entre outros.
Com certeza irá resultar em um impacto negativo na margem de lucro desta empresa, podendo até mesmo zerar esta margem, gerando, então, um prejuízo.
Sendo assim, o planejamento logístico efetuado corretamente tem ligação direta com a margem de lucro de uma empresa.
No texto acima, você pode constatar que utilizar os serviços de empresas especializadas pode auxiliar muito no que se refere às operações de comércio exterior.
Portanto, não deixe de dedicar a devida atenção ao seu planejamento logístico, seja para processos de importação ou de exportação.
Para isso, você pode contar com os serviços da Asa Express.
Somos uma transportadora rodoviária que possui frota própria, focada principalmente no transporte de mercadoria em escala para atender o varejo.
Nossos serviços também incluem a coleta e entrega de mercadorias em portos e aeroportos, sempre seguindo e atendendo as exigências que envolvem este tipo de operação.
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